Een bedrijf moet alles op orde hebben voor een goede bedrijfsvoering. Het bedrijf moet daarom voor alle afdelingen duidelijk hebben wat hun toegevoegde waarde is in het bedrijf. Daarnaast moet elke afdeling weten welke waarde ze levert aan andere afdelingen. Als dat niet op orde is heeft het ook niet veel zin om een proces te optimaliseren en heeft het ook niet zoveel zin om een CRM-systeem te hebben.
De eerste stap naar een goede bedrijfsvoering is dus door als bedrijf te weten wat elke afdeling doet en door alle afdelingen te laten weten wat ze toevoegen voor de rest van het bedrijf. Pas dan kan je beginnen met het optimaliseren en automatiseren van het proces en het makkelijker maken van de werkzaamheden.
Optimaliseren en automatiseren gaat in elk bedrijf op een andere manier. Daarin is het wel voor alle bedrijven belangrijk dat er geen dingen worden geoptimaliseerd of geautomatiseerd die eigenlijk helemaal niet zouden moeten worden gedaan. Optimaliseren begint dus pas als er geen werkzaamheden worden gedaan niet gedaan zouden moeten worden.
Een goede eerste stap in het optimaliseren is door gebruik te maken van passende geïntegreerde software zoals een CRM-systeem. Er zijn verschillende systemen die allemaal bij bepaalde omgevingen passen. Zo is er uitzendsoftware met digitale handtekening van mysolution voor detacheringsbureaus en is er andere software die beter bij andere bedrijven past.
Uniek aan de software van mysolution is dat zij niet alleen een systeem aanbieden waar je alle gegevens in kwijt kan en de bedrijfsvoering mee kan runnen, maar dat er ook een functie is voor een digitale handtekening. Daardoor is het mogelijk om online contracten af te sluiten en afspraken te maken. Deze mogelijkheid bespaard veel tijd en geld voor verschillende partijen omdat er minder hoeft te worden gereisd. Mysolution biedt daarom een uniek product aan in vergelijking met andere aanbieders.